Condizioni di conservazione di archivi e depositi

Le condizioni di conservazione di archivi e depositi riguardano il controllo dell’ambiente negli spazi che custodiscono documenti, libri, materiali d’archivio e oggetti conservati, spesso in grandi quantità e per lunghi periodi. Come negli ambienti museali, le grandezze chiave sono temperatura e umidità relativa, ma archivi e depositi hanno caratteristiche proprie: sono ambienti a volte poco frequentati, con grandi masse di materiale, dove le condizioni possono variare da zona a zona e i problemi, come la comparsa di muffe, possono svilupparsi inosservati. Un’umidità troppo alta favorisce muffe e degrado biologico di carta e pergamena; una troppo bassa rende i materiali fragili. Per questo il monitoraggio delle condizioni ambientali è essenziale per la conservazione a lungo termine. Questa pagina spiega cosa si controlla negli archivi e nei depositi e perché.

Questa pagina appartiene all’area Restauro e conservazione ed è una guida al controllo ambientale di archivi e depositi.

Le esigenze specifiche di archivi e depositi

Archivi e depositi conservano grandi quantità di materiali sensibili, come carta, pergamena, cuoio, fotografie e oggetti vari, per lunghi periodi. Le condizioni ambientali che li proteggono sono, come per i musei, una temperatura e un’umidità relativa adeguate e stabili. L’umidità è particolarmente critica: se è troppo alta, favorisce la crescita di muffe e il degrado biologico, che rovinano carta e materiali organici; se è troppo bassa, i materiali si seccano e diventano fragili, e la carta si infragilisce. Gli archivi e i depositi hanno però esigenze specifiche. Sono spesso ambienti poco frequentati, dove un problema può svilupparsi a lungo prima di essere notato: una zona che diventa umida per un’infiltrazione può dar luogo a muffe che intaccano interi scaffali prima che qualcuno se ne accorga. Contengono grandi masse di materiale, che influenzano il microclima e creano differenze tra le zone, ad esempio tra ripiani alti e bassi o vicino ai muri. Possono trovarsi in seminterrati o locali a rischio di umidità. Per questo il monitoraggio deve coprire l’ambiente in più punti e in continuo, per cogliere sia le condizioni generali sia le situazioni locali a rischio, e rendere visibili gli scostamenti a chi rilegge le serie, prima che causino danni.

Monitorare temperatura e umidità nel tempo

Le condizioni di conservazione di archivi e depositi si controllano con il monitoraggio continuo di temperatura e umidità relativa, tramite termoigrometri e data logger distribuiti negli ambienti. Trattandosi di spazi ampi e poco frequentati, è importante coprire più punti, incluse le zone potenzialmente più critiche, come gli angoli, le pareti esterne, i seminterrati e i ripiani meno ventilati, dove l’umidità tende a concentrarsi. I data logger registrano in automatico i valori, costruendo l’andamento nel tempo che permette di verificare la stabilità e di individuare le derive prima che diventino pericolose. I datalogger registrano: le letture arrivano all’applicazione del costruttore quando ci si torna vicino, e uno scostamento si vede quando qualcuno le guarda. Per il sistema remoto TREMS il costruttore dichiara che la piattaforma può notificare le condizioni avverse, e non si tratta comunque di un sistema di allarme di sicurezza. Anche per questo in un deposito la consultazione va messa in calendario come si mette una ronda: è la rilettura periodica della serie a permettere di intervenire prima che il danno biologico si sviluppi, regolando la climatizzazione, migliorando la ventilazione, individuando e risolvendo infiltrazioni. Il monitoraggio nel tempo aiuta anche a comprendere il comportamento del deposito nelle diverse stagioni e a valutare l’efficacia degli interventi di climatizzazione. Documentare le condizioni è parte della corretta gestione conservativa. Grazie al monitoraggio continuo e capillare di temperatura e umidità, archivi e depositi possono mantenere le condizioni adeguate alla conservazione a lungo termine, prevenendo muffe, degrado biologico e infragilimento dei materiali custoditi.

Rischio	Causa
Muffe e degrado biologico	Umidità troppo alta
Infragilimento	Umidità troppo bassa
Problemi non notati	Ambienti poco frequentati

Affidabilità del controllo

Per un controllo affidabile delle condizioni di archivi e depositi contano la copertura in più punti, incluse le zone critiche, il monitoraggio continuo con strumenti tarati, e una rilettura periodica delle serie registrate. I data logger vanno distribuiti per rappresentare sia le condizioni generali sia i microambienti a rischio, come angoli, pareti esterne e seminterrati. La registrazione continua permette di seguire l’andamento e cogliere le derive, ma il dato registrato non si fa vivo da solo: va fissato chi guarda le curve e ogni quanto, perché in un ambiente poco frequentato è questo passaggio, e non lo strumento, a rendere preventivo il controllo. Gli strumenti vanno tarati per fornire valori attendibili. Documentare le condizioni nel tempo supporta la gestione conservativa e la verifica degli interventi. Grazie al monitoraggio continuo e capillare di temperatura e umidità, letto con regolarità, le condizioni di conservazione di archivi e depositi possono essere mantenute adeguate, proteggendo carta, pergamena e materiali dal degrado biologico e dall’infragilimento, e cogliendo per tempo i problemi che, in ambienti poco frequentati, rischierebbero di svilupparsi inosservati.

• Umidità alta: muffe e degrado biologico.
• Umidità bassa: materiali fragili.
• Ambienti poco frequentati: problemi non notati.
• Si monitora in più punti e nelle zone critiche.
• Gli strumenti registrano: la serie va riletta con regolarità.

Dall’applicazione allo strumento: cosa serve in pratica

Questo tema appartiene all’area Restauro e conservazione del ramo Applicazioni di misura e controllo, ed è collegato al monitoraggio del microclima in ambienti museali e al trasporto e prestito di opere d’arte.

Nel catalogo la misura di temperatura e umidità relativa dell’aria fa capo ai sistemi di monitoraggio continuo e wireless e, per la verifica in mano, ai termoigrometri ambientali. Gli intervalli adeguati ai materiali li stabilisce chi ha in carico il fondo. Se devi monitorare le condizioni di un archivio o deposito, il modulo di richiesta consente di ricevere un’indicazione mirata.